Pravo prijave radova u kategoriji redovite nagrade imaju hrvatski i strani državljani, a radovi se predaju na hrvatskom ili engleskom jeziku.
Za studentsku nagradu radove imaju pravo poslati studenti preddiplomskog i diplomskog studija u zemlji i inozemstvu.
U obje kategorije dopušteno je suautorstvo – u tom se slučaju nagrada dijeli.
Radovi se predaju pod zaporkom elektroničkim putem. Autori moraju kod prijave rada upisati zaporku i kategoriju nagrade za koju se natječu (redovita ili studentska), te priložiti životopis.
Svi natjecatelji moraju zadovoljiti propisane uvjete.
Rok za predaju radova je 1. lipanj 2025.